Личный приемом граждан, их представителей, представителей юридических лиц (далее - личный прием) в Государственном учреждении дополнительного образования «Кличевский центр дополнительного образования детей и молодёжи» проводится директором.
График личного приема граждан, проводимый директором с указанием времени и места его проведения размещается на информационном стенде "Одно окно" в здании «Кличевский центр дополнительного образования детей и молодёжи», и на официальном сайте глобальной компьютерной сети Интернет.
Предварительную запись на устный прием к директору Государственного учреждения дополнительного образования «Кличевский центр дополнительного образования детей и молодёжи» Коврик Веронике Петровне осуществляет секретарь (2 этаж, каб. № 17, тел. +375 22 36 78 108).
Должностные лица отдела, проводящие личный прием, а также работники, уполномоченные осуществлять предварительную запись на личный прием, не вправе отказать в личном приеме, записи на личный прием, за исключением случаев:
- обращения по вопросам, не относящимся к компетенции этих организаций;
- обращения в неустановленные дни и часы;
- когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы;
- когда с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.
В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи ответственными работниками выясняется суть вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц, порядке рассмотрения обращений.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, и представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием исполняющего обязанности директора проводится по адресу: г. Кличев, ул. Ленинская, д. 53, каб. № 18.